Main courante numérique et suivi des rondes de sécurité
Tickee remplace le cahier de main courante par une main courante numérique, remplie par l'agent sur son poste et visible immédiatement par le chef de poste.
Une levée de doute déclenchée en pleine nuit, et le cahier de main courante qui doit encore être rempli au retour au poste.
Les difficultés du suivi sur papier
La main courante papier est écrite au poste, parfois en fin de vacation, avec le risque d'oublier un événement.
La ronde se signe en fin de parcours, sans preuve que chaque point de contrôle a été vérifié dans l'ordre.
La levée de doute suite à une alarme se note après coup, sans horodatage fiable de l'intervention.
La passation de consignes entre deux agents se fait à l'oral, au changement de vacation.
Collecte des données sur mobile
- 01
L'agent déclare un événement directement depuis son poste ou en ronde, avec photo si besoin.
- 02
La ronde se fait point par point, avec un tag NFC ou un QR code à chaque poste de contrôle.
- 03
La levée de doute se documente au moment où elle a lieu, avec l'heure exacte.
- 04
La passation de consignes se signe par les deux agents, sortant et entrant, sur le même formulaire.
Rapports et suivi des données au bureau
- 01
Le chef de poste voit la main courante se remplir en temps réel, sans attendre la fin de la vacation.
- 02
Un événement transmis au client arrive à la minute où il s'est produit.
- 03
Les rondes effectuées s'exportent par site et par agent, point de contrôle par point de contrôle.
- 04
L'historique des passations de consignes reste consultable en cas de litige sur une transmission.
Exemples de formulaires
Les logiciels métier que vous conservez
Le logiciel de vidéosurveillance et de gestion des alarmes.
Le logiciel de gestion des contrats et de facturation du prestataire de sécurité.
Les outils réglementaires de déclaration aux autorités.
Questions fréquentes
Oui. Chaque événement déclaré par un agent est visible immédiatement, sans attendre la fin de la vacation.
Chaque point de contrôle est scanné (tag NFC ou QR code) au moment du passage, avec l'heure exacte.
Non. Tickee gère la main courante, les rondes et les événements déclarés par les agents, pas la vidéosurveillance ni les alarmes.
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